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17- 黨代會 駕駛員整裝待發 各項籌備工作已經就緒 工作簡報
發布者:管理員     信息來源:網站原創     發布時間:2016-01-19    瀏覽次數:4475
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云南省第十次黨代會中標用車保障單位
云南旅游汽車有限公司駕駛員整裝待發 各項籌備工作已經就緒
云南省第十次黨代會2016年12月19日將在昆明召開。作為云南省第十次黨代會中標用車保障單位,云南旅游汽車有限公司在黨代會用車保障準備工作中積極從細節抓起,認真組織落實好用車保障準備工作的每個環節,確保黨代會用車保障萬無一失。
加強溝通,注重接待細節
在黨代會用車保障籌備期間,云南旅游汽車有限公司以“云旅”的名義,向黨代會工作籌備交通組鄭重承諾,將確保黨代會召開期間用車保障工作。
為了踐行這個鄭重的承諾,云南旅游汽車有限公司歷經一個多月的全方位準備――倒計時40天接待用車方案、預案的反復推敲和落實;領導班子思想動員,會議召開前5天的實戰演練。
為提高工作效率,根據會議議程,公司工作人員與黨代會工作籌備交通組反復溝通,事無巨細,精益求精,一一對細節進行敲定、落實。提供最優車輛和人員配備,反復計算路程時間,優化用車線路,確保用車保障方案萬無一失。

圖1:云南旅游汽車有限公司黨代會會務用車已準備就緒
此次黨代會公司共投入保障用車21輛。為了在接待用車硬件上完全符合黨代會用車保障工作的需要,公司投入1500余萬元,購置一批新車,其中15輛車在11月中旬后陸續到達,新車買回后,如何消除新車的異味成了十分棘手的問題,黨代會會務用車不能用化學品去除異味,自然通風去除時間不夠。經多方探討,公司采取了自然通風和水果除味相結合的方法。公司工作人員除了每天檢查車輛車門和車窗開啟關閉情況外,還先后在車中擺放了檸檬、菠蘿和蘋果,每擺放一次就要用掉三、四箱水果,檸檬、菠蘿還要切片擺放,15輛車擺放一次就要花一、兩個小時,前后共擺放了10次,公司僅水果費就花了近2000元,辛勤的付出終于取得了令人滿意的效果。
與此同時,公司精心挑選21名駕駛技術過硬、服務水平高的駕駛員,其中黨員同志8名。駕駛員統一著深色西裝,帶領帶、戴白手套。確保車輛外觀及衛生狀況一流,駕駛員優質服務和禮貌接待,力求展現云旅風采,展示品牌形象。
反復演練,做好充分準備
為保證任務細節萬無一失,公司從中標之日起,分三個階段全面組織開展了黨代會接待知識、安全行車的全員培訓;一是保衛保密、優質服務、安全行車等黨代會用車保障接待的專題培訓:二是黨代會接待任務的任務布置、熟悉道路和行駛線路的專項培訓;三是公司不僅組織開展了全體營運駕駛員關于車輛保養及駕駛技能的培訓,還專門組織了黨代會車手的專題培訓,即使是經驗豐富的老云旅車手,也要與其他駕駛員一樣,從基本操作學起,最后一一考核過關。

圖2:云南旅游汽車有限公司駕駛員整裝待發
為了黨代會期間用車保障的精準,云南旅游汽車有限公司工作人員付出了不懈的努力,流出許多辛勤的汗水。會議召開前,公司于12月15日組織進行現場演練,為了保證車輛的停放精確度,公司現場調度人員每次演練都在路旁嚴格地用卷尺按規定丈量出每列車隊的精確停車位置。反復的演練,充分的事前準備,辛勤的努力,力求保證任務萬無一失。
鼓足干勁,精心組織動員
這次高規格的接待保障任務對各項準備工作要求標準比較高,特別是對接待服務工作提出了更高的要求。為了高標準完成這次會議的接待任務,公司領導高度重視,反復強調成功舉辦此次會議是今年公司的重要工作任務之一,要求全體干部職工必須提高認識,統一思想,全力以赴高標準完成工作任務,為會議提供優質的服務保障。
公司董事長、總經理陳鈞12月初到下屬客運公司、計調公司進行思想動員,要求會務籌備工作人員及負責接待的駕駛員要對會議的議程、每一個具體細節全面了解,做到工作安排周密詳盡,落實到人,從細節處著手,高標準嚴要求,確保各項工作落實到位。希望在整個黨代會用車保障工作期間,全體干部職工要思想高度重視,顧全大局,全力投入,體現“云旅”良好的精神風貌;確保組織領導得力,高度負責,全面落實到位;突出集體榮譽感,充分發揮團隊精神,展現高水平的“云旅”服務水平。
12月15日,公司黨委書記周建靈在省委會堂主持召開云南旅游汽車有限公司黨代會工作人員會議動員會。會議對黨代會用車業務的安全工作及細節再次進行闡述和落實。會上,云南省委辦公廳老干部管理辦公室陳開榮主任、云南省委機關事務管理局何平處長及機關事務管理局車隊馬明富隊長,公司副總經理金振敏分別就如何保持工作熱情與責任心、做好安全保障工作等方面提出建議。
我們相信,云南旅游汽車有限公司一定會以出色的服務,再次譜寫了公司接待用車上的新篇章,展現出了“云南名牌”單位的一流風采。
圖3:云南旅游汽車有限公司召開黨代會工作人員會議動員會
抄送:股份公司辦公室,公司領導。
發:公司各部門、各單位。
云南旅游汽車有限公司 2016年12月16日印發

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